Les experts-comptables en ligne travaillent exclusivement à distance. Pour réussir ce pari, ils ont développé une gamme d’outils et de services pour aider les entreprises clientes à gérer plus facilement leur comptabilité, mais aussi leur fiscalité de manière efficace. Dans cet article, nous avons fait le choix de vous faire découvrir certains de ces outils numériques.
Comment accéder aux outils numériques proposés par un cabinet d’expert-comptable en ligne ?
Chaque cabinet d’expertise comptable à distance développe ses propres solutions numériques en fonction des besoins de ses clients. Ces outils de travail ont la particularité d’être accessibles uniquement en ligne, en se connectant au site internet de son expert-comptable. En souscrivant à ses prestations, l’entrepreneur/entreprise se voit automatiquement créer un espace personnel. En s’y connectant, il peut :
- Envoyer des factures ;
- Envoyer des déclarations fiscales ;
- Archiver ses documents comptables ;
- Consulter des rapports financiers ;
- Etc.
Rappels sur les échéances fiscales, chat instantané pour poser des questions à son expert-comptable, accès à des ressources d’information et/ou de formation, etc., l’espace personnel réservé aux clients offre de nombreuses opportunités. Et pour en savoir plus, voir le site de cet expert comptable.
Ces outils qui aident à mieux gérer son entreprise…
S’adresser à un cabinet d’expertise comptable de choix est la clé pour accéder à divers outils numériques de travail. Ces derniers limitent le risque d’erreur, permettent d’améliorer sa productivité, mais aussi sa compétitivité :
- Le logiciel de comptabilité en ligne :
Les experts-comptables à distance proposent très souvent à leurs clients des logiciels de comptabilité en ligne. Soit il s’agit de solutions existantes (ex. Sage) soit il s’agit de logiciels propriétaires, donc développés en interne. Ces logiciels sont spécialement conçus pour faciliter la saisie de données comptables qui seront ensuite stockées dans le cloud ;
- Des tableaux de bord personnalisés :
En quelques clics, ils permettent de découvrir la situation financière de l’entreprise. Par exemple, un entrepreneur pourra disposer d’informations clés sur son chiffre d’affaires, son résultat net du mois, les soldes des comptes bancaires, les échéances fiscales, etc.
- La gestion des dépenses :
Parmi les outils proposés par les experts-comptables en ligne, on retrouve très souvent des outils de gestion de dépense. Ils permettent de suivre et de gérer les dépenses de l’entreprise pour une meilleure visibilité sur l’état de sa trésorerie. Dans certains cas, il est même possible de définir un plafond de dépense afin de recevoir des alertes.
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